Arquivo Público de Uberaba elimina quase 2 toneladas de documentos

Em um passo significativo para a eficiência na gestão, o Arquivo Público de Uberaba (APU) eliminou, em março, quase 2 toneladas de documentos. Esta ação é parte de um esforço contínuo para revisar e otimizar os registros, garantindo que a administração pública atenda às exigências legais e operacionais, informou o superintendente do APU, José Resende Filho.

Resende explicou que o Arquivo Público de Uberaba, responsável pela preservação e organização de documentos de valor histórico e administrativo, iniciou o processo de eliminação após uma avaliação minuciosa dos cronogramas de retenção e da relevância dos documentos armazenados. “A instituição segue rigorosamente as diretrizes legais e as melhores práticas de gestão de arquivos, assegurando que apenas documentos que atingiram os prazos de guarda estipulados pela tabela de temporalidade oficial do Município sejam eliminados”, destacou o superintendente.

Chefe do Departamento de Gestão de Documentos e Arquivo Administrativo do APU, Edguimar Antônio de Oliveira informou que a eliminação de documentos que não são mais necessários é uma parte essencial do processo. “Estamos comprometidos em manter a integridade e a importância de nosso acervo, ao mesmo tempo que asseguramos que a gestão de documentos seja eficiente e esteja em conformidade com as normas estabelecidas”, reforçou. 

O processo de eliminação foi conduzido com rigor, seguindo todos os procedimentos legais e regulatórios, afirmou José Resende. Segundo ele, documentos sensíveis foram destruídos de maneira segura, utilizando métodos apropriados para garantir a confidencialidade das informações. “Essa abordagem cuidadosa reflete o compromisso do Arquivo Público em proteger dados pessoais e informações críticas”, assegurou.

Além de promover a eficiência administrativa, a eliminação de documentos que já cumpriram o prazo de guarda também libera espaço físico. 

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