Arquivo Público de Uberaba: transformações, desafios e planos para o futuro

O Arquivo Público de Uberaba, reconhecido como um dos mais importantes guardiões da memória no interior de Minas Gerais, vive um período marcado por ações em diversas frentes. Ao longo do tempo, a instituição superou desafios estruturais e administrativos, consolidando sua missão de preservar a história da cidade e promover o diálogo com a comunidade.

A modernização também envolveu a substituição de equipamentos obsoletos. “Computadores, mesas e cadeiras antigas deram lugar a materiais mais adequados, adquiridos por meio de parcerias com instituições como o Ministério Público”, explicou o superintendente do Arquivo, José Rodrigues de Resende Filho. Foram ainda incorporados armários deslizantes e estantes, além de equipamentos fundamentais para o andamento de projetos.

A gestão atual investiu no desenvolvimento humano dos servidores, criando um ambiente de trabalho que incentiva a criatividade, o diálogo e o aperfeiçoamento profissional. São 21 servidores efetivos — entre auxiliares administrativos, educadores e analistas — com a perspectiva de que novos aprovados no concurso de 2024 reforcem o time.

“A capacitação contínua é um pilar crucial. Os servidores participaram de palestras que enfatizam as obrigações legais de suas funções e aprofundam a conexão com a história de Uberaba”, pontuou o superintendente. O diálogo interno tem sido um componente essencial para o êxito das iniciativas.

Enriquecer e diversificar o acervo é prioridade. Além de documentos históricos, fotografias e obras literárias, o Arquivo incorporou materiais valiosos, como registros do ex-prefeito e deputado Hugo Rodrigues da Cunha. O projeto “Não jogue nossa história no lixo” estimula a comunidade a procurar o Arquivo que poderá preservar documentos particulares que tenham interesse histórico. A aproximação com a Academia de Letras do Triângulo Mineiro, universidades e intelectuais fortalece a atuação da instituição. 

A digitalização do acervo é um dos destaques da gestão. “Mais de 330 mil documentos históricos já foram digitalizados, assim como a totalidade dos prontuários de servidores e processos de licitação”, informou Resende. 

A criação de uma plataforma online agilizou processos internos, incluindo agendamentos e acompanhamento de visitas, aumentando a eficiência. O projeto Extramuros, que leva a história de Uberaba a diferentes espaços, por meio de visitas guiadas e palestras, já envolveu mais de 3 mil participantes, muitos deles estudantes. Essa iniciativa, somada ao projeto Viva o Centro, que organiza passeios históricos pelas ruas e praças da cidade, aproxima ainda mais a população de seu passado.

A criação de um aplicativo facilitou o acesso aos serviços e à divulgação da história de Uberaba. Segundo Resende, as conquistas reforçam o compromisso contínuo do Arquivo em se modernizar e estreitar laços com a comunidade.

Arquivo Público de Uberaba